Meskipun sering dilakukan, masih banyak yang membuat daftar isi dan daftar gambar secara manual. Padahal, sejak Microsoft Office 2003, fasilitas untuk membuatnya secara otomatis telah disempurnakan dan lebih mudah menggunakannya. Kali ini saya akan mencoba membuat daftar isi dan daftar gambar secara otomatis di Mirosoft Word 2007. Tidak perlu keahlian khusus atau kursus computer, kita manfaatkan fasilitas yang langsung tampak di hadapan kita. Cara membuat daftar isi otomatis sebagai berikut :
Blok judul bab atau sub bab yang akan dicantumkan di daftar isi. Kemudian, tentukan heading untuk masing-masing bab atau subbab. Urutan heading menunjukkan hierarki dalam daftar isi (judul bab heading 1, subbab heading 2, sub-sub bab heading 3, dst).
Setelah semua selesai, letakkan kursor di halaman untuk daftar isi (di dokumen yang sama). Kemudian, klik tab References.
Di sebelah kiri, klik icon Table of Contents, lalu pilih (klik) bentuk daftar isi yang diinginkan.
Hasilnya akan seperti gambar di bawah ini. Tulisan Table of content bisa diubah, misalnya: Daftar Isi.
Lalu, bagaimana dengan daftar gambar? Ini pun tidak sulit. Posisi gambar (layout/text wrapping) harus pada posisi In line with text. Kalau belum, bisa klik kanan > Text wrapping > In line with text.
Setelah semua gambar dalam posisi In line with text, kembali ke gambar pertama. Klik kanan gambar > Insert caption.
Supaya labelnya menjadi gambar, klik New label. Ketik Gambar, lalu klik OK.
Pilih label Gambar, lalu klik OK.
Otomatis di bawah gambar akan muncul Gambar 1. Setelah muncul caption tersebut, ketik identitas gambar setelah angka. Hasilnya seperti gambar berikut.
Lakukan hal yang sama untuk semua gambar. Setelah semua selesai, letakkan kursor di bawah daftar isi. Kemudian, pada tab References, grup Insert Caption, klik Insert Table of Figures.
Akan ada jendela yang muncul, langsung saja klik OK.
Hasilnya seperti gambar di bawah ini.
0 comments:
Post a Comment